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从“纸间”移到“指尖”,积极探索智慧化档案管理模式,东港区——

“一站式”服务让退役军人暖心更省心

来源:日照新闻网 发布时间:2024-11-11 10:03:25

  日照日报/日照新闻网讯 退役军人档案是记载退役军人献身国防、保家卫国光荣岁月的重要凭证。随着退役军人优待证办理、社保接续等优抚优待政策的推进落实,退役军人查阅、使用档案频率日渐增加。

  如今,在东港区,退役军人档案管理实现了全面升级。告别以往从众多纸质档案中查找所需材料的繁琐,工作人员只需在电脑上用鼠标轻轻一点,卷宗即刻“秒现”,查阅档案从“纸间”移到“指尖”。

  近年来,东港区紧紧围绕“让军人成为全社会尊崇的职业、让退役军人成为全社会尊重的人”工作目标,立足精准建档、从严管档、智慧用档,积极探索“智慧化”档案管理模式,切实以档案管理质效提升服务退役军人实效。

  “我们在区、镇街道成立了退役军人人事档案管理利用工作领导机构,制定具体实施方案,逐级分解任务,层层明确责任,确保工作有力有序推进。”东港区退役军人事务局相关负责人介绍,目前全区已形成了退役军人部门牵头,教育、财政、人社、档案以及人武部等相关部门各司其职、合力共为的工作机制,共同推动退役军人人事档案管理利用工作高质量发展。

  坚持“请进来”与“走出去”相结合。东港区邀请市退役军人事务局、区档案馆专业人员对区级专职档案员和镇、村两级退役军人事务系统相关人员进行业务培训,不断提高档案人员的素质水平和业务知识;组织相关人员到先进地区参观学习,并编制档案整理移交管理利用指导手册,不断提高档案管理利用工作规范化水平。

  与此同时,东港区坚持以集中管理代替分散存放,集中整理分散的近2万份退役军人人事档案,并制定档案整理规范及操作流程,确保档案的完整性和准确性;在区档案馆开辟120平方米专区,划分查询区、阅档区、整理区、存放区等不同功能区,按照安全保密规定单独存储档案数据并定期备份。

  目前,东港区通过实施数字化扫描,对移交的退役军人档案进行数字化扫描、电子化归档,对应建立了目录索引库和全文索引库;搭建档案数字资源库,按照镇街道、退役年限、姓名等要素进行精细化分类,实现一键查询;依托系统开展档案接收、检测、编目、鉴定、审核、查阅等日常管理,实现出入库登记、档案位置指示等全流程管理,做到档案信息快速检索、查询和分析。

  档案管理体系的便捷高效和服务保障能力的不断提升,让退役军人事务“件件有回应”。

  东港区还搭建档案查阅、借阅、调档、提档等多环节“一站式”服务流程,已实现7秒钟内办理登记档案查阅利用业务,15秒内完成全文信息查阅。自智慧化档案管理模式启用以来,共完成2100人次档案查阅,调取利用1500人次,转出167份,帮助多名退役军人解决优抚对象资格认定、党组织关系材料补充等难题。

  “以60周岁农村籍退役士兵生活补助认定业务为例,我们通过调取数据,第一时间比对出符合条件退役军人,实现了‘无感’智办、‘有感’服务。”东港区退役军人事务局相关负责人表示,将坚持用数字化为退役军人工作高质量发展插上高飞的“双翼”,让退役军人“盼”的事成为要“干”的事,把“干成”的事变成退役军人“满意”的事。(日照报业全媒体记者 郑笃凯

编辑:孙珊珊
编审 :崔丽
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