近日，市市场监管局外资企业开办窗口接到刘女士来电，表示一家香港合作伙伴想入股她们的公司，由于不熟悉香港方面办事流程，导致其主体资格证明公证材料迟迟无法顺利办理。了解情况后，工作人员主动靠前服务，及时为企业开辟绿色通道，一方面立即与中国委托公证人协会有限公司和中国法律服务（香港）有限公司取得联系，香港方面也第一时间出具并转递了主体资格证明公证文书；另一方面及时与日照经济技术开发区招商集团加强对接，第一时间协调有关单位帮助企业填报商务信息报告。当企业再次为邮寄公证材料犯难时，工作人员向企业耐心介绍香港非自然人股东简化版公证文书电子化流转情况，表明企业仅需输入公证文书的专递编号等信息就可使用电子文书进行登记，无需提交公证文书原件。企业得知这一情况后连连赞叹：“公证文书可以电子化流转简直太便捷了，为我们这次登记节省了不少时间和成本。”